電話会議メールが勤務時間の大半を占めていませんか？

がまとめて解決します！

ChatWork とは
ChatWorkは、業務の効率化を追及したメール・電話・会議に代わるコミュニケーションツールです。
個人同士のチャットはもちろん、グループチャットやビデオ/音声通話も利用することができ、タスク管理、ファイル共有も可能なため、ビジネスにおけるコミュニケーションを効率化し、快適なワークスタイルを実現することができます。さらにビジネスプランはアクセス制限などの管理機能が強化されており、セキュリティが厳しい企業様にも安心してご利用いただけます。

ChatWork の特長

効率的に情報共有できる

伝えたい事を個人向けはもちろん、同じプロジェクトを進めるグループ内の複数人に向けて、チャットで的確かつ簡潔に伝えることができるようになります。外出先でもスマホから情報共有が可能です。

タスク管理ができる

自分のタスク、または依頼したタスクが見えることでタスクのやり忘れや漏れがなくなり、スケジュールどおりに業務を進めることができます。

いつでもどこでも会議ができる

ビデオ/音声通話機能でパソコンにマイクとカメラ、もしくはスマートフォンアプリ（iPhone）があれば、いつでもどこでも会議に参加できます。会議室への移動もなく、すぐに会議を始めることができます。

手軽にファイルを共有できる

大容量のファイルを簡単に個人やグループのメンバーに共有できます。プロジェクト単位のグループでファイルを一元管理することもできます。

ChatWork ビジネスプランと無料版との違い

ChatWork ビジネスプランは無料版から以下の機能が追加され、企業や組織に導入するには最適なプランとなっています。

ユーザー管理機能

組織内のユーザーを一覧で確認することができ、ユーザー追加やユーザ情報の変更を行うことができます。

最大14人でのビデオ会議

無料プランは1対1のビデオ会議までとなりますが、ビジネスプランは最大14人でビデオ会議ができます。

大容量のストレージ

ビジネスプランなら利用人数に応じて大容量のストレージをご利用いただけます。

ChatWork の活用例

ChatWork のビジネス活用例

プロジェクト単位でグループチャットを作成

プロジェクト単位のグループチャットを作成することで、プロジェクトに必要なメンバーと必要な情報、必要なファイルだけを共有できます。

問題例

今までのメールだけでの情報共有だと…

プロジェクトのメンバーとメールで情報共有を行っていると、メールソフトから欲しい情報を探すのが面倒…。

解決例

ChatWorkのグループチャットを利用すれば…!

プロジェクト単位でグループチャットを作成し、情報をやりとりすれば、欲しい情報がすぐ見つかります。

資料ファイルを事前に共有し、ビデオ通話/音声通話で会議

会議に必要な資料はファイルで事前に共有。ビデオ通話/音声通話でメンバー同士が離れていても簡単に会議を行うことができます。

問題例

今までの会議は…

・資料を印刷する必要があるので紙と印刷のコストがかかる。
・会議室まで移動する必要があり、離れている人は欠席に。

解決例

ChatWorkのビデオ通話/音声通話機があれば…!

・メンバーが共有したファイルを見れるため資料の印刷は不要。
・自席で会議可能。離れている人、外出中の人も参加可能。

タスク機能で仕事の内容を管理・共有

タスク機能で自分のタスク、または依頼したタスクなど自分以外のタスクもプロジェクト毎に見ることができます。どのタスクが残っていて、いつまでに終わらせなければいけないか、が一目瞭然のため、スケジュールどおりに業務を進めることができます。

問題例

今までの管理方法は…

複数のプロジェクトを抱えていて、自分のタスク、依頼したタスクが把握できなくなりスケジュールに遅延が生じた。

解決例

ChatWorkのタスク機能を使えば…!

プロジェクト毎に自分のタスク、依頼したタスクが一目瞭然のため、スケジュールどおりに業務を進めることができます。

他のコミュニケーションツールとの比較

メールとの比較

メールの場合

都度CC、BCCで受信者の指定が必要。
担当者を入れ忘れてしまうことがある

大量の迷惑メールで重要なメールを見逃してしまう

送受信できる添付ファイルの容量が少ない

誤送信してしまったメールは取り戻せない

メールの文章は暗号化されていないため
情報漏洩が心配

ChatWorkの場合

グループチャットでメッセージのチェック漏れがない

迷惑メッセージが届かない

転送できるファイル容量が大きい

送信したメッセージを編集、削除できる

全ての送受信が暗号化されていて安全

LINEとの比較

LINEの場合

仕事とプライベートのメッセージが混同

既読機能による返信のプレッシャー

個人アカウント上に機密情報や顧客情報の
やりとりが残る

過去のメッセージが検索できない

依頼したタスクのやり忘れや漏れが発生する

端末が変わるとログが消えてしまう

ChatWorkの場合

業務時間外は開かずプライベートと切り分けられる

相手に既読通知が届かないため自分のタイミング
で返信

退職時にアカウントを削除でき、情報漏洩を防げる

過去の全てのメッセージを検索できる

依頼者、担当者共にタスク機能で管理できる

全てのメッセージがどの端末で見ても同期
されている

Skypeとの比較

Skypeの場合

複数のパソコンでアクセスするとメッセージの
状態がバラバラ

パソコン引っ越し時のログの移行が難しくて面倒

チャットのやり取りで依頼したタスクが
流れてしまう

チャットログの横断検索ができない

ChatWorkの場合

どの端末でアクセスしても最新の状態で
メッセージを送受信できる

クラウド上にログがあるためバックアップや
移行する必要がない

依頼者、担当者共にタスク機能で管理できる

全てのチャットを横断検索することができる

機能・料金一覧

ChatWork 機能一覧

チャット

マイチャット	自分だけが見ることのできるチャットで、メモやファイル置き場などに活用できます。
ダイレクトチャット	相手と1対1でやりとりするためのチャットです。
グループチャット	複数名が参加するチャットです。案件や部署単位で作成し、会話を進めていきます。
ピン機能	チャットをピン止めし、チャット一覧の上部に位置を固定することができます。
メッセージ検索機能	すべてのメッセージをキーワード検索することができます。

タスク管理

タスクの作成	タスク（やるべきこと）を作成・編集することができます。自分のタスクを把握するため、また相手に仕事を依頼する時に使います。
タスクの完了	自分用に作成したタスク、または相手から割り振られたタスクを完了させると、チャットに通知され、相手に知らせることができます。
タスクの確認	タスク管理画面を開くと、自分が担当しているタスク、または自分が依頼したタスクを期限ごとに確認することができます。

ファイル共有

ファイルアップロード	ワード・エクセルなどのオフィスファイルや、画像ファイルなどをアップロードすることができます。
ファイルプレビュー	アップロードした画像ファイルをプレビュー表示することができます。(一定サイズを超えると表示されません)
ファイルダウンロード	チャットにアップロードされたファイルは、チャット参加メンバーのみダウンロードすることができます。
ファイル管理	今までにアップロードしたファイルを確認することができます。

ビデオ会議/音声通話

ビデオ会議	チャット参加メンバーと、顔を見ながら会話をすることができます。
音声通話	チャット参加メンバーと音声を使った会話ができます。
画面共有	音声通話・ビデオ会議中に、自分のパソコンの画面を相手に共有することができます。

コンタクト管理

コンタクト追加	メールアドレスやチャットワークIDを使ってユーザーを検索し、コンタクト追加依頼をすることができます。
コンタクト承認/拒否	コンタクト追加依頼が相手から届いた場合、承認もしくは拒否をすることができます。
コンタクト招待	まだチャットワークを使っていない方に対して、招待メールを送ることができます。招待された方が登録すると、自動的にコンタクトがつながります。

通知

デスクトップ通知	メッセージの受信等をパソコン画面上に通知させることができます。 ※ブラウザによって対応状況が異なります。
通知音	メッセージの受信等を、音で知らせることができます。
メール通知	一定時間見ていないチャットを、メールでお知らせすることができます。
プッシュ通知	メッセージの受信等を、スマートフォンに通知させることができます。

プロフィール

プロフィール画像	自分用に好きなアイコンを設定することができます。
チャットワークID	自分専用のIDを設定することにより、IDを使ってコンタクトの検索・追加をすることができるようになります。
カバー画像	自分のプロフィールページに表示されるカバー画像を設定することができます。
連絡先	メールアドレス、電話番号などを設定することができます。
公開範囲設定	プロフィールの公開範囲を、一般公開かコンタクトのみに設定することができます。

ユーザー管理

ユーザー追加	組織の管理者は契約プランの範囲内で、自由にユーザーを追加することができます。複数人同時に追加する場合は一括インポート機能をご利用になれます。
ユーザー管理	組織内のユーザーを一覧で確認することができます。
アカウント情報変更	ユーザーのプロフィールやパスワードを変更することができます。
組織名設定	組織名を設定し、ユーザーのプロフィール情報としてご利用いただけます。

ChatWork ビジネスプランのご利用料金

利用人数と料金について

ビジネスプランは一人あたり月額500円でご利用いただけます。最初は5人利用からお申込みいただき、あとからユーザーを追加することができます。年間契約していただくと、2ヶ月分お得になります。
容量は1ユーザーにつき10GBとなります。

5人

50GB

¥2,500/月

¥25,000/年

25人

250GB

¥12,500/月

¥125,000/年

50人

500GB

¥25,000/月

¥250,000/年

100人

1,000GB

¥50,000/月

¥500,000/年

※5人利用からお申し込みいただけます。ユーザーはあとから追加いただけます。